操作名称は2026年10月7日時点のZoom公式情報に基づいています。
Zoomの招待には、参加リンクだけを送る方法と、日時やミーティングIDを含む招待状全文を送る方法があります。相手が迷わないよう、リンクだけでなく開催情報も一緒に確認します。
開催前に招待する方法
スケジュール済みのミーティングを開き、参加リンクまたは招待状をコピーします。コピーした内容は、メール、チャット、メッセージサービスなどへ貼り付けて共有できます。
カレンダー連携を使う場合は、カレンダー側で参加者を追加して招待します。Zoom側とカレンダー側の日時が一致しているか、送信前に確かめます。
招待文に入れる項目
- 開催日時とタイムゾーン
- 参加リンク
- ミーティングID
- パスコード
- 入室を受け付ける時刻
- 表示名、カメラ、マイクの案内
- 入れない場合の連絡先
参加リンクにパスコードが含まれていても、リンクが開けない場合に備えてIDとパスコードを記載しておくと切り替えやすくなります。
ミーティング中に招待する方法
ミーティング開始後も、参加者画面などから招待情報をコピーできます。開始後の招待は緊急対応として便利ですが、送信先を誤ると対象外の人へリンクが伝わります。宛先を確認してから送ります。
LINEで送るときの注意
LINEで案内する場合は、長い招待状をそのまま貼るだけでなく、日時と参加ボタンが見つけやすい順序へ整えます。ただし、ミーティングIDやパスコードを独自に書き直すと転記ミスが起きるため、Zoomの保存内容と照合します。
予約配信を使う場合は、Zoom側で日時やリンクを変更したあと、LINE側の予約文面も更新します。変更前の案内が残っていないか、テスト用の友だちで受信画面まで確認します。
送信前チェック
- [ ] 正しい開催回のリンクである
- [ ] 日時とタイムゾーンが一致している
- [ ] パスコードを転記ミスしていない
- [ ] 宛先が対象者だけになっている
- [ ] 問い合わせ先を記載した