操作名称は2026年10月7日時点のZoom公式情報に基づいています。
Zoomミーティングは、Zoom Workplaceアプリ、モバイルアプリ、ウェブポータルなどから作成できます。初めての場合は、日時だけでなく、入室条件と参加者への案内までを一続きで確認します。
作成前に決めること
- ミーティングの目的と対象者
- 開催日時と予定時間
- ホスト以外の運営担当者
- 録画するかどうか
- 参加者へ案内する方法
相談や面談のように参加者が毎回変わる場合は、開催回ごとにミーティングを分けると、以前の参加者が同じリンクから入る事故を防ぎやすくなります。
基本設定の手順
- Zoomへサインインする
- 「スケジュール」またはミーティング作成画面を開く
- トピック、日時、タイムゾーンを設定する
- ミーティングIDとセキュリティを選ぶ
- ビデオとオーディオの初期状態を決める
- 必要に応じてカレンダーを選び、保存する
利用中のプラン、アプリの版、管理者設定により、表示される項目は異なります。組織の管理者がロックした設定は、利用者側では変更できません。
セキュリティを確認する
パスコード、待機室、認証済みユーザーだけの参加など、目的に合う入室条件を選びます。公開セミナーと少人数の個別相談を、同じ設定で運用する必要はありません。
画面共有を誰に許可するか、参加者がホストより前に入れるかも確認します。必要以上に権限を広げず、当日の進行に必要な範囲へ絞ります。
保存後に行うこと
保存後は、日時、タイムゾーン、参加リンク、ミーティングID、パスコードを読み直します。カレンダー連携を使う場合と使わない場合では、招待メールの扱いが異なるため、送信前に宛先と本文を確認します。
LINEで案内する場合は、予約時、前日、当日のメッセージで同じ参加リンクを使っているかテストします。Zoomで変更しただけでは、すでに作成した配信文面は自動更新されません。
開催前チェック
- [ ] 日時とタイムゾーンが正しい
- [ ] 待機室やパスコードを確認した
- [ ] ホストと運営担当者の役割が決まっている
- [ ] 参加リンクを実際に開いた
- [ ] 変更時に直す案内文の場所が分かる